Guide d'utilisation de Bút Nghiên

Un récapitulatif des chiffres que vous rencontrerez souvent : taille des fichiers à importer, code OTP, longueur du mot de passe, durée de l'examen et nombre de tentatives.

Connectez-vous avec votre e-mail et votre mot de passe, ou avec Google lorsque la page affiche le bouton « Continuer avec Google ». Les enseignants arrivent sur leur tableau de bord enseignant, les élèves sur leur tableau de bord élève, et les administrateurs sur « Aperçu du système ».

Créez votre compte Bút Nghiên sur un seul écran : remplissez vos informations, recevez un code OTP à 6 chiffres par e-mail, choisissez le mode Élève ou Enseignant, puis définissez votre mot de passe.

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous recevez par e-mail un lien pour en choisir un nouveau. Le lien ne sert qu'une fois et expire vite. Une fois le mot de passe changé, tous les appareils connectés à ce compte sont déconnectés.

Dans la page « Paramètres », vous modifiez votre nom, votre numéro de téléphone, votre photo de profil et votre mot de passe. L'e-mail ne peut pas être modifié ici.

Bút Nghiên vous prévient quand il y a un nouvel examen, un devoir, une copie rendue, une note ou quand quelqu'un rejoint une classe. Retrouvez tout sur la page « Notifications » (icône de cloche dans la barre du haut).

Un même compte Bút Nghiên fonctionne dans les deux modes. Vous changez de mode à tout moment depuis le menu du compte ; les données de l'autre mode sont conservées.

Choisissez un fond clair, un fond sombre ou le réglage de l'appareil, ainsi que la langue des boutons et menus de Bút Nghiên. Ces choix sont enregistrés dans le navigateur de l'appareil que vous utilisez.

Vous pouvez supprimer vous-même votre compte dans « Paramètres », avec confirmation par un code OTP envoyé par e-mail. Après la suppression, vous ne pouvez plus vous connecter et le compte ne peut pas être restauré.

La première page après la connexion en mode élève. Elle regroupe ce que vous avez à faire, les examens ouverts, les devoirs, les classes et les résultats récents, uniquement les vôtres.

Vous rejoignez une classe avec le code d'accès donné par votre enseignant, ou en ouvrant un lien / en scannant un QR code. En tapant le code, majuscules, minuscules et tirets n'ont pas d'importance.

Chaque classe a sa propre page avec quatre onglets : aperçu, tests, devoirs et historique des tentatives. Vous ne voyez que vos copies et vos notes, pas celles de vos camarades.

La page « Examens » liste les examens de vos classes et les examens ouverts à tous. Un examen qui n'est rattaché à aucune classe porte l'étiquette « Ouvert à tous » : tous les élèves de Bút Nghiên peuvent le voir et le passer. Le bouton de chaque examen change selon son état : pas encore l'heure, date limite dépassée, plus de tentatives ou encore disponible.

Avant de commencer, vous consultez les informations de l'examen, lisez le règlement et cochez la case d'engagement. Cette page n'affiche ni les questions ni les réponses.

Dans la salle d'examen, le compte à rebours suit l'heure du serveur, les réponses sont enregistrées automatiquement et vous pouvez signaler les questions à revoir. À la fin du temps, la copie est rendue automatiquement.

Dans un entraînement (étiquette « Entraînement »), vous vérifiez si votre réponse est juste après chaque question, lisez l'explication et refaites les questions ratées. Les tentatives d'entraînement ne comptent pas dans le carnet de notes officiel de la classe.

Quand l'enseignant active « Limiter à une session d'examen à la fois », chaque tentative ne peut se faire que dans un seul onglet ou sur un seul appareil à la fois.

L'enseignant peut envoyer le lien ou le QR code d'un examen. La page qui s'ouvre vous indique si vous pouvez commencer tout de suite, si vous devez vous connecter, ou si l'examen n'est pas encore ouvert ou est déjà fermé.

Vous rendez un devoir en écrivant votre réponse, en joignant des fichiers, ou les deux. Chaque fichier fait 15MB maximum. Vous pouvez le rendre à nouveau si l'enseignant l'autorise et que le devoir n'est pas encore noté.

Vous voyez votre note et les réponses selon ce que l'enseignant a choisi pour chaque examen. S'il n'a pas encore publié, votre copie est bien rendue : vous ne pouvez simplement pas encore voir la note.

Le carnet d'erreurs rassemble les questions à choix que vous avez ratées ou laissées vides, dans les examens dont l'enseignant a publié la note et les réponses. Vous revoyez la réponse, marquez les questions maîtrisées et vous entraînez tout de suite.

La première page en mode enseignant : copies à corriger, examens en cours, examens à venir, dates limites des devoirs et raccourcis pour créer un examen.

Créez une classe avec un nom et une matière, invitez les élèves avec un code d'accès ou un QR code, et gérez la liste des élèves directement depuis la page de la classe.

Dans la fenêtre « Inviter des élèves dans la classe », vous activez ou désactivez l'accès par code, copiez le code ou le lien, et projetez le QR code pour que toute la classe le scanne. Changer le code rend l'ancien code et l'ancien QR code inutilisables ; les élèves déjà inscrits ne sont pas concernés.

Ajoutez plusieurs élèves à la fois avec un fichier CSV ou un copier-coller depuis Excel. Les élèves qui ont déjà un compte reçoivent une invitation et confirment eux-mêmes leur inscription ; pour les e-mails sans compte, vous pouvez créer le compte et envoyer un e-mail d'invitation à l'activation.

La page « Examens » affiche tous les examens que vous avez créés, les filtre par état et donne un accès rapide aux actions : corriger les rédactions, paramètres, impression, partage, relevé de notes.

La page « Créer un examen » propose trois groupes de méthodes. Choisissez selon ce que vous avez déjà : rien (vous partez de zéro), un fichier Word/Excel/PDF, ou une banque de questions où tirer les questions.

L'assistant « Rédiger étape par étape » vous guide en 4 étapes. L'examen en cours de rédaction est enregistré automatiquement dans le navigateur de cet appareil : si vous fermez la page par erreur, vous pouvez le récupérer. Pour enregistrer l'examen sur Bút Nghiên et le reprendre plus tard ou sur un autre appareil, cliquez sur « Enregistrer le brouillon » (les élèves ne voient pas les brouillons).

L'étape 3 de l'assistant de création regroupe toutes les options de la salle d'examen. Une fois l'examen créé, le bouton « Paramètres » de sa carte ouvre une fenêtre de réglages rapides, avec moins d'options.

L'éditeur avancé est divisé en deux colonnes : à droite, vous tapez l'examen avec une syntaxe simple ; à gauche, l'aperçu se met à jour instantanément. « Enregistrer le brouillon » enregistre seulement un brouillon, qui n'est pas encore ouvert aux élèves.

Quand vous rédigez dans l'éditeur avancé (ou préparez un fichier Word à importer), vous suivez quelques conventions simples : commencez par Question 1., placez un * devant la bonne réponse, écrivez EXPLANATION: avant l'explication. Bút Nghiên reconnaît tout seul le type de question, les points et la difficulté.

Importez un fichier d'examen existant (Word .docx, Excel .xlsx ou PDF contenant du texte, 20MB maximum). Bút Nghiên sépare les questions, les réponses et les explications, puis ouvre l'éditeur avancé pour que vous vérifiiez avant d'enregistrer.

Chaque examen a son propre lien et son propre QR code. Vous copiez le lien, projetez le QR code, changez le lien s'il a circulé, et décidez si les personnes sans compte peuvent passer l'examen.

Depuis la carte de l'examen, cliquez sur « Imprimer l'examen » : choisissez de 1 à 10 versions (4 par défaut), imprimez ou enregistrez en PDF depuis le navigateur, ou téléchargez un fichier Word. Les versions sont numérotées 101, 102… et le corrigé figure à la fin.

La page de résultats d'un examen affiche la moyenne, la répartition des notes, l'avancement de la classe et chaque tentative. Il n'y a pas de bouton pour publier les résultats : les élèves voient leur note selon les paramètres de l'examen.

L'onglet « Analyse question par question » de la page de résultats indique les questions trop faciles, trop difficiles, qui départagent mal les élèves, ou dont une mauvaise option n'est presque jamais choisie, pour vous aider à revoir l'examen.

Les rédactions et les réponses courtes sont corrigées à la main. Chaque question enregistrée met aussitôt à jour la note totale de la copie ; il n'y a pas d'étape de publication à part.

Pendant l'examen, le navigateur du candidat enregistre les sorties de l'onglet ou de la fenêtre de l'examen, les coupures de connexion et les copier/coller. Le journal est purement indicatif : il ne change pas la note et ne rend pas la copie automatiquement.

Donnez à une classe un devoir de rédaction ou de remise de fichiers, fixez la date limite, le barème, autorisez ou non les rendus en retard et les nouveaux rendus, puis corrigez et transmettez la note à chaque élève.

Une banque de questions est votre réserve de questions, rangées par dossier, difficulté, niveau cognitif et étiquette. Les questions de la banque servent à tirer des examens avec une grille de conception. Les élèves n'ont pas accès aux banques.

Ajoutez jusqu'à 10 étiquettes par question (par exemple Géométrie, Chapitre 2) pour filtrer les questions de la banque, voir les résultats par étiquette et permettre aux élèves de réviser par étiquette dans le carnet d'erreurs.

Une grille de conception vous permet de fixer le nombre de questions à prendre par dossier, par difficulté et par niveau cognitif (Connaître, Comprendre, Appliquer, Application avancée). Bút Nghiên tire exactement ce nombre de questions dans une banque pour créer un examen brouillon. S'il manque des questions dans la banque, Bút Nghiên le signale et n'en ajoute pas de lui-même.

Une grille d'évaluation se compose de critères, chacun avec plusieurs niveaux de points (par exemple Excellent, Bien, Satisfaisant, Insuffisant). Elle aide à corriger les rédactions et les devoirs de façon plus homogène.

La page « Statistiques » rassemble les chiffres de vos examens et de vos classes : répartition des notes par examen, questions les plus ratées et moyenne par classe. Les élèves n'ont pas cette page.

Saisissez le code PIN que l'enseignant affiche à l'écran, choisissez un pseudo et répondez directement sur votre téléphone. Pas besoin de compte si l'enseignant autorise les invités.

Choisissez la source des questions, le rythme et le format, réglez le temps par question, puis ouvrez la salle d'attente. Seules les questions à réponse unique, à réponses multiples et Vrai/Faux sont reprises dans le jeu.

L'écran d'animation est celui que vous projetez pour toute la classe : salle d'attente avec code PIN et QR code, boutons pour démarrer, révéler la réponse, passer à la question suivante, verrouiller la salle et terminer, ainsi que le son et le plein écran.

Les élèves sont répartis équitablement dans 2 à 8 équipes. Le score d'équipe est la moyenne des élèves qui ont répondu : une grande ou une petite équipe a donc les mêmes chances.

Après chaque partie, voyez qui est en tête, quelles questions étaient difficiles et qui s'est trompé où, téléchargez les résultats dans Excel et créez rapidement une nouvelle partie avec les questions que la classe a moins bien réussies.

La bibliothèque regroupe les banques de questions que d'autres enseignants partagent publiquement. Cherchez par nom ou par matière, puis cliquez sur « Jouer maintenant » pour lancer un jeu avec votre classe.

Les administrateurs arrivent directement sur « Aperçu du système » après la connexion. La barre latérale contient le groupe « Administration système » (Aperçu, Utilisateurs, Matière) et le groupe « Outils pédagogiques ».

Les administrateurs cherchent des comptes, les verrouillent ou les déverrouillent, changent leur rôle et suppriment des utilisateurs depuis la page « Utilisateurs » du groupe « Administration système ».